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广州必能文具有限公司|必能文具:档案袋坏了怎么办?

广州必能文具有限公司|必能文具:档案袋坏了怎么办?

  广州必能文具有限公司|必能文具相信大家都知道档案袋是比较容易被破坏的,因为其的材质特性不小心是会被弄坏的,那档案袋坏了怎么办?广州必能文具有限公司|必能文具下面就来告诉大家:

  1、损坏程度

  档案袋出现问题时,我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度,然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕,轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。

  2、尝试修补

  只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护,尽量使用透明的胶带,修补痕迹不宜过多,范围不能过大。

  3、查看袋内文件是否丢失

  如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失,尽量在档案交接的现场提出质疑,以免事后横生枝节。

  4、重新封印档案

  档案的封条被撕毁时,要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。

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